Quy chế tổ chức hoạt động thư viện Trường Bách Khoa Sài Gòn

QUY CHẾ
Tổ chức và hoạt động của Thư viện trường Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về tổ chức, hoạt động và cơ sở vật chất của thư viện trường Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn.
2. Quy chế này áp dụng đối với các cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh sinh viên (HSSV) của Trường Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn trong công tác tổ chức và hoạt động của Thư viện.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. Thư viện là thiết chế văn hóa, thông tin, giáo dục, khoa học thực hiện việc xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu của người sử dụng.
2. Thư viện số là thư viện hoặc bộ phận của thư viện có tài nguyên thông tin được xử lý, lưu giữ dưới dạng số mà người sử dụng thư viện truy cập, khai thác thông qua thiết bị điện tử và không gian mạng.
3. Tài nguyên thông tin là tập hợp các loại hình tài liệu, dữ liệu gồm tài liệu in, tài liệu viết tay, tài liệu nghe, nhìn, tài liệu số, tài liệu vi dạng gồm vi phim, vi phiếu, tài liệu đặc biệt cho người khuyết tật và tài liệu, dữ liệu khác.
4. Tài nguyên thông tin mở là tài nguyên thông tin mà người sử dụng thư viện có thể tiếp cận không có rào cản về tài chính, pháp lý hoặc kỹ thuật.
5. Tiện ích thư viện là trang thiết bị phục vụ nhu cầu của người sử dụng, người làm công tác thư viện trong việc thu thập, xử lý, lưu giữ, bảo quản, khai thác tài nguyên thông tin và phát huy giá trị của thư viện.
6. Dịch vụ thư viện là hoạt động do thư viện tổ chức hoặc phối hợp tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu của người sử dụng thư viện.
7. Liên thông thư viện là hoạt động liên kết, hợp tác giữa các thư viện nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả tài nguyên thông tin, tiện ích thư viện, kết quả xử lý tài nguyên thông tin, sản phẩm thông tin thư viện và dịch vụ thư viện.

Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của thư viện

1. Thư viện trường có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu, chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tại liệu điện tử, tài liệu số, mạng internet).
2. Thư viện trường có những nhiệm vụ sau đây:
3. Xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường; Xây dựng cơ sở dữ liệu, thư viện số chuyên ngành nội sinh; bổ sung và mua quyền truy cập tài nguyên thông tin chuyên ngành;
4. Bổ sung, phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với nhu cầu học tập, nghiên cứu của người học, người dạy, cán bộ quản lý và mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo của Nhà trường.

Thu nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ của cán bộ, giáo viên, nhân viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;

1. Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của pháp luật; xử lý, lưu giữ tài nguyên thông tin số và tổ chức cho người sử dụng thư viện truy cập, khai thác thông qua thiết bị điện tử và không gian mạng.
2. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện; Xây dựng tài nguyên thông tin số và tổ chức khai thác đúng quy định.
3. Tổ chức quản lý và bảo quản vốn tài liệu thư viện; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định;
4. Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.
5. Thư viện có quyền hạn sau đây:
6. Xác định nội dung và hình thức hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của thư viện.
7. Tham gia các hội nghề nghiệp, các hội nghị, hội thảo khoa học về thông tin thư viện trong nước và quốc tế; Liên kết, hợp tác với các thư viện, tổ chức cá nhân trong nước và nước ngoài về tiếp nhận tài trợ, viện trợ; Trao đổi nguồn lực thông tin, kinh nghiệm chuyên môn, tham gia các mạng thông tin phù hợp với quy định của nhà trường và của pháp luật;
8. Tổ chức các hoạt động dịch vụ thư viện có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao; 
9. Từ chối yêu cầu sử dụng tài nguyên thông tin trái với quy định của pháp luật và nội quy, quy chế của thư viện; 
10. Vận động và tiếp nhận tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp cho thư viện theo quy định của pháp luật. 
11. Xác định hình thức và giá trị bồi thường thiệt hại do người sử dụng thư viện gây ra theo quy định của pháp luật và nội quy thư viện. 

Điều 4. Đối tượng phục vụ của thư viện 

Đối tượng phục vụ chính của thư viện là cán bộ, giáo viên, nhân viên và HSSV thuộc nhà trường.  

Chương II

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN

Điều 5. Cơ cấu tổ chức của thư viện 

Thư viện trường trực thuộc phòng Đào tạo, người làm công tác thư viện đảm bảo có bằng chuyên môn nghiệp vụ thư viện, có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn, có năng lực hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm, khai thác và sử dụng tài nguyên thông tin trong và ngoài thư viện. 

Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn của cán bộ làm công tác thư viện

1. Nhiệm vụ 

Cán bộ phụ trách thư viện có nhiệm vụ sau: 

- Nắm vững đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, các chủ trương chính sách, các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện. 

- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về hoạt động của thư viện và việc thực hiện nhiệm vụ được giao. 

- Xây dựng và bổ sung vốn tài liệu, thu nhận các tài liệu quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Quy chế này. 

- Thực hiện các chu trình, xử lý kỹ thuật vốn tài liệu, xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện.

- Cung cấp các dịch vụ và đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có trong thư viện hoặc ngoài thư viện thông qua việc trao đổi giữa các thư viện. Tổ chức tốt công tác phục vụ bạn đọc, tổ chức kiểm kê kho sách theo quy định.

- Bảo quản vốn tài liệu thư viện; chuyển dạng tài liệu, tu sửa, phục chế tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các nguyên nhân khác.

- Nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, quản lý các phần mềm thư viện số, thư viện điện tử (nếu có).

- Hỗ trợ, hướng dẫn, trang bị kỹ năng tìm kiếm, khai thác và sử dụng thông tin cho người sử dụng thư viện.

- Thực hiện quy tắc ứng xử nghề nghiệp thư viện. 

2. Quyền hạn 

- Được nhà trường tạo điều kiện thuận lợi trong học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ. 

- Tham dự hội thảo nghiệp vụ, hội nghị chuyên đề về thông tin thư viện trong nước và quốc tế khi được Hiệu trưởng đồng ý. 

- Được hưởng lương, chế độ, chính sách ưu đãi về nghề nghiệp theo quy định của pháp luật. 

Điều 7. Nguyên tắc hoạt động Thư viện 

1. Lấy người sử dụng thư viện làm trung tâm; tạo lập môi trường thân thiện, bình đẳng; bảo đảm quyền tiếp cận và sử dụng thư viện. 
2. Tài nguyên thông tin được thu thập, xử lý, lưu giữ, bảo quản và phổ biến tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và chuẩn nghiệp vụ liên quan trong lĩnh vực thư viện. 
3. Thường xuyên đổi mới sáng tạo về quy trình, dịch vụ thư viện trên cơ sở ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến. 
4. Thực hiện liên thông thư viện. 
5. Tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, an ninh mạng và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều 8. Các hoạt động của thư viện 

1. Hoạt động phát triển thư viện, hoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài thư viện như: Bổ sung, sưu tầm, lựa chọn và xử lý tài liệu...; Xây dựng thư viện nhà trường trở thành trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trường. 
2. Cung ứng cho giáo viên và HSSV đầy đủ các loại sách giáo trình, tài liệu tham khảo,... nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và tự bồi dưỡng thường xuyên của giáo viên và HSSV. 
3. Thu thập tài nguyên thông tin mở, tài nguyên thông tin thuộc về công chúng, tài nguyên thông tin trực tuyến có giá trị khác 
4. Liên thông trao đổi tài nguyên thông tin với thư viện tỉnh và các thư viện trong ngành để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, tài liệu thư viện. 
5. Biên soạn các bản thư mục và thư mục chuyên đề, xây dựng cơ sở dữ liệu thư viện, khai thác mạng Internet; tổ chức phục vụ, giới thiệu và triển lãm sách báo, tài liệu phù hợp với điều kiện cụ thể của thư viện nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu của bạn đọc. 
6. Quản trị thư viện số, hỗ trợ quyền truy cập, khai thác tài nguyên thông tin số cho người sử dụng thư viện.
7. Phát triển, xây dựng tài nguyên thông tin số trên cơ sở thu thập tài liệu số, số hóa tài liệu của thư viện. Xử lý, lưu giữ, bảo quản tài nguyên thông tin số tuân thủ theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin, chuyên môn, nghiệp vụ thư viện. 

Chương III

CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN

Điều 9. Cơ sở vật chất của thư viện 

1. Cơ sở vật chất của thư viện đảm bảo yêu cầu sau: 
2. Được bố trí địa điểm thuận lợi cho người sử dụng thư viện bảo đảm không gian rộng rãi thoáng mát; Có các thiết bị, phương tiện chuyên dụng bảo quản tài nguyên thông tin, an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy. 
3. Diện tích đủ để lưu trữ tài liệu tham khảo, giáo trình …đảm bảo nhu cầu của cán bộ, giáo viên, HSSV  
4. Trang thiết bị của thư viện bao gồm hệ thống máy tính, các phần mềm ứng dụng (nếu có), các giá sách, tủ sách và các trang thiết bị khác phục vụ nhiệm vụ của thư viện. 

Điều 10. Kinh phí hoạt động của thư viện 

1. Nguồn kinh phí hoạt động của thư viện bao gồm: 
2. Nguồn kinh phí được nhà trường cấp 

- Kinh phí hoạt động thường xuyên theo kế hoạch; 

- Kinh phí đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm trang thiết bị, vốn tài liệu thư viện, ứng dụng công nghệ thông tin và các hoạt động nghiệp vụ theo kế hoạch hàng năm. 

1. Nguồn kinh phí khác 

- Nguồn thu từ các hoạt động dịch vụ thư viện phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao như: Biên tập, in ấn và phát hành tài liệu, bải giảng, giáo trình; sao chụp tài liệu; dịch thuật, cung cấp thư mục theo chuyên đề, sử dụng mạng thông tin - thư viện; sử dụng Internet, dịch vụ đa phương tiện, lệ phí thẻ đọc, thẻ mượn, đào tạo người dùng tin, tiền đền bù sách mất… 

- Các khoản tài trợ, quà biếu, tặng của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. 

2. Kinh phí chi cho hoạt động thư viện 
3. Chi cho các hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ kế hoạch đã được phê duyệt nhằm bổ sung tài liệu phát triển nguồn lực thông tin, bồi dưỡng cán bộ; 
4. Chi mua sắm trang thiết bị công nghệ, xây dựng cơ sở dữ liệu, biên soạn thư mục, triển lãm, giới thiệu sách báo, nói chuyện chuyên đề;
5. Chi các hoạt động nghề nghiệp khác; 
6. Chi đầu tư xây dựng cơ bản trụ sở thư viện; 

đ. Chi các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; các hoạt động tham quan, khảo sát thực tế ở trong nước và nước ngoài. 

1. Các khoản chi tại các điểm a, b, c, d và đ khoản này thực hiện theo quy định của pháp luật về tài chính - kế toán. 

Điều 11. Quản lý cơ sở vật chất và kinh phí hoạt động của thư viện

1. Trưởng phòng Đào tạo chịu trách nhiệm về việc đề xuất, trình Hiệu trưởng duyệt về việc sử dụng nguồn kinh phí thuộc thẩm quyền phù hợp với quy định của Nhà trường và Pháp luật; 
2. Cán bộ thư viện chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất được giao. 

Chương IV

NỘI QUY SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Điều 12. Những quy định chung 

1.Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, HSSV đang học tập và làm việc tại trường Trung cấp Bách Khoa Sài Gòn (sau đây gọi chung là Bạn đọc) đều được vào thư viện đọc tài liệu tại chỗ, mượn tài liệu về nhà, sử dụng truy cập Internet, đăng ký sử dụng tài nguyên số Thư viện. 

2. Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản thẻ, không cho người khác mượn thẻ và không sử dụng thẻ của người khác. Khi bị mất thẻ, phải báo ngay cho thư viện để Thư viện cấp lại thẻ. Nếu bạn đọc để người khác sử dụng thẻ của mình và làm hư hỏng, mất tài liệu, bạn đọc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. 
3. Thư viện mở cửa theo giờ hành chính vào các ngày trong tuần.

• Sáng: Từ 7h - 11h30 
• Chiều: Từ 13h30 - 17h. 

4. Giữ gìn trật tự và an toàn trong thư viện, không ăn uống, vứt rác, không hút thuốc lá, không mang chất cháy, nổ vào Thư viện. 
5. Khi vào thư viện, bạn đọc phải xuất trình Thẻ tại bàn thủ thư. Không mang cặp, túi vào thư viện, phải để vào tủ đựng đồ trước khi vào. Thư viện hoàn toàn không chịu trách nhiệm cho những mất mát đối với tài sản cá nhân của bạn đọc. 
6. Tuyệt đối không mang tài liệu ra khỏi thư viện khi chưa được phép của cán bộ thư viện. Không tráo đổi, cắt xén, đánh dấu làm rách nát, hư hỏng tài liệu; không viết nháp hoặc ghi chép vào các trang sách, báo, tạp chí và các tài liệu khác.  Khi sử dụng máy tính tra cứu, tủ mục lục… phải thao tác đúng hướng dẫn. Giữ gìn bàn ghế, giá, tủ, máy móc, trang bị và các vật dụng khác của thư viện. 
7. Việc sao chụp tài liệu trong thư viện phải tuân theo các quy định của Pháp luật về tác quyền và theo sự hướng dẫn của nhân viên thư viện.
8. Không được vào các khu vực dành riêng cho nhân viên thư viện nếu không có nhiệm vụ. 
9. Cán bộ, nhân viên thư viện phải thực hiện nghiêm túc giờ làm việc theo qui định; chấp hành tuyệt đối sự phân công công tác của cấp trên; thái độ phục vụ bạn đọc vui vẻ, hòa nhã, nhiệt tình; có ý thức giữ gìn vệ sinh, tiết kiệm và bảo quản tốt tài sản của Thư viện 

Điều 13. Nội quy phòng đọc 

1. Bạn đọc chỉ được chọn tối đa 01 cuốn sách, hoặc 02 tờ báo, hoặc 01 loại tạp chí, đọc xong phải để đúng nơi quy định rồi mới được rút tài liệu khác đọc tiếp
2. Đọc xong, để tài liệu vào đúng vị trí tài liệu trên giá 
3. Nếu bạn đọc có nhu cầu sử dụng Internet, đa phương tiện 

- Đăng ký sử dụng máy tính với cán bộ thư viện. Đăng nhập máy tính theo hướng dẫn và phải thoát khỏi tài khoản khi sử dụng xong. 

- Chỉ được sử dụng máy tính để khai thác, tìm kiếm thông tin phục vụ cho mục đích học tập và nghiên cứu khoa học. Không chơi game và truy cập vào các Website không lành mạnh. Bạn đọc muốn sao chép thông tin từ mạng sang USB phải được sự đồng ý của cán bộ thư viện. 

Điều 14. Nội quy phòng mượn 

1. Quy định chung: 
2. Viết phiếu yêu cầu đầy đủ, rõ ràng (không viết bằng bút mực đỏ, bút chì).  Kiểm tra số lượng và tình trạng tài liệu trước khi ra khỏi phòng mượn.
3. Thời hạn mượn tài liệu tuỳ thuộc vào từng đối tượng bạn đọc và từng loại tài liệu. Hết thời hạn, nếu muốn mượn tiếp bạn đọc phải mang tài liệu đến xin gia hạn và chỉ được mượn tài liệu mới khi đã trả tài liệu cũ.  
4. Đối với bạn đọc là học sinh, sinh viên. 

• Số lượng tài liệu: 02 cuốn 
• Thời hạn mượn: 30 ngày 

3. Đối với bạn đọc là cán bộ, giảng viên, giáo viên cơ hữu của trường.

• Số lượng tài liệu: 05 cuốn 
• Thời hạn mượn: 01 năm học 

4. Khi nhận tài liệu bạn đọc phải kiểm tra. Nếu phát hiện sách, báo bị mất trang, cắt xén, gạch xoá, bạn đọc phải báo ngay cho thủ thư biết. Trường hợp bạn đọc làm mất, hư hỏng hoặc tự ý gạch xoá, cắt xén sách, báo, tài liệu phải bồi thường bằng chính tên sách hoặc bồi thường gấp 2 lần so với giá trị hiện hành.

Chương V

KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 15. Khen thưởng 

Những cán bộ, giáo viên, HSSV có nhiều đóng góp, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phát hiện những hành vi vi phạm nội quy, quy định của thư viện, tuỳ theo thành tích cụ thể, được Hiệu trưởng khen thưởng theo quy định.

Điều 16. Xử lý vi phạm 

Bạn đọc nếu vi phạm các nội quy, quy định sẽ bị xử lý kỷ luật theo đúng quy định của Nhà trường. Thư viện có quyền từ chối phục vụ Bạn đọc vi phạm những quy định trên và tùy theo mức độ vi phạm sẽ có các hình thức xử lý, cụ thể: - Nhắc nhở: Đình chỉ quyền sử dụng thư viện 1 tháng. 

- Khiển trách: Đình chỉ quyền sử dụng thư viện 3 tháng. 

- Cảnh cáo: Đình chỉ quyền sử dụng thư viện 1 năm. 

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 17. Tổ chức thực hiện 

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho những quyết định khác về việc công tác thư viện. 
2. Trưởng phòng Đào tạo và trưởng các đơn vị căn cứ vào quy chế này có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng và phạm vi quyền hạn của mình, đảm bảo cho hoạt động của thư viện được thuận lợi và có hiệu quả. 
3. Quy định này sẽ được điều chỉnh bổ sung định kỳ cho phù hợp, mọi sự thay đổi được Hiệu trưởng quyết định thực hiện./.